Projet de Renforcement des Capacités des Acteurs de la Chaine de Valeur Anacarde en Afrique de l’Ouest
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Capacity Development Of Cashew Value Chain Actors In West Africa
ATELIER D’ELABORATION DU PTBA 2016
Après une année de mise en œuvre, les acteurs du projet « Projet de Renforcement des Capacités des Acteurs de la Chaine de Valeur Anacarde en Afrique de l’Ouest » organisent un atelier bilan des activités du PTBA 2015 avant de planifier celles prévues pour l’année 2016.
Pour ce faire, un atelier d’élaboration du PTBA 2016 est prévu du 10 au 13 décembre 2015 à Cotonou (Bénin).
CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de son Plan Opérationnel 2 (OP2), le CORAF/WECARD a mis en place le projet « Capacity development of cashew value chainactors in West Africa » regroupant cinq (05) pays de l’Afrique de l’Ouest qui sont: la Côte d’Ivoire, le Sénégal, le Benin, le Burkina Faso, le Ghana à travers des institutions de recherche, de formation, de vulgarisation et de développement. L’objectif de ce projet est de contribuer à l’amélioration des revenus des producteurs et de leur bien-être.
La coordination régionale a été confiée au Conseil de Régulation, de Suivi et de Développement des filières Coton et Anacarde en abrégé « Le Conseil du Coton et de l’Anacarde” en Côte d’Ivoire sur proposition de l’Initiative du Cajou Africain (iCA/GIZ), avec qui le CORAF a signé un contrat d’exécution le 23 décembre 2014 avec le CORAF/WECARD pour une durée de trois ans. Des sous contrats ont été également signés entre le Conseil du Coton et de l’Anacarde et des institutions de recherche en Côte d’Ivoire et dans les quatre autres pays parties prenantes du projet (Burkina Faso, Sénégal, Benin et Ghana).
Cette phase de formalisation entre les différentes institutions a été suivie de l’organisation de l’atelier de finalisation, de lancement et d’élaboration du PTBA 2015 du 26 au 30 janvier 2015 à Bouaké (Côte d’Ivoire).
Après une année de mise en œuvre, les acteurs du projet entendent faire le bilan des activités du PTBA 2015 avant de planifier celles prévues pour l’année 2016.
Pour ce faire, un atelier d’élaboration du PTBA 2016 est prévu du 10 au 13 décembre 2015 à Cotonou (Bénin).
OBJECTIFS DE L’ATELIER
Cet atelier vise à regrouper toutes les parties prenantes du projet pour faire le bilan des activités de mise en œuvre du PTBA 2015 avant de procéder, de façon participative à la planification et à l’élaboration du PTBA 2016.
De façon spécifique, il s’agira pour les participants de:
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présenter les résultats des activités mises en œuvre conformément aux indicateurs prédéfinis (présenter les forces et faiblesses);
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présenter les états financiers des activités menées;
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faire le point des activités qui n’ont pu être exécutés;
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Ressortir les difficultés rencontrées et les solutions proposées;
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Procéder à la planification des activités de 2016;
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Elaborer le PTBA et le tableau de suivi des indicateurs pour l’année 2016.
RESULTATS ATTENDUS
-
Les résultats des activités mises en œuvre conformément aux indicateurs prédéfinis sont présentés et le bilan de l’année 2015 établie;
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Les états financiers des activités menées sont présentés;
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Les difficultés rencontrées et ainsi que les solutions proposées sont connues;
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Le PTBA et le tableau de suivi des indicateurs pour l’année 2016 sont élaborés.
LIVRABLES
A l’issue des travaux de l’atelier les documents suivants sont disponibles:
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le document PTBA 2016 consolidé;
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le tableau de suivi des indicateurs du projet pour l’année 2016;
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le rapport général de l’atelier.
METHODOLOGIE
Un consultant assurera la facilitation. Il sera appuyé par la Coordonnatrice régionale du projet et le Gestionnaire du Programme sur les Cultures du CORAF/WECARD.
Les discussions générales et la présentation des résultats se feront en sessions plénières. Les réflexions sur la planification des activités de 2016 se feront dans différents travaux de groupes dont les résultats seront présentés dans des sessions plénières.
Le mode de fonctionnement général se basera sur:
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Des sessions plénières, descriptives qui se focaliseront sur les présentations en Powerpoint, fourniront les informations sur le contexte, mettront l’accent sur les présentations des résultats;
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Des travaux de groupe distincts afin de développer des idées, des connaissances et des résultats exploitables ;
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Une facilitation des discussions en plénières pour favoriser l’appropriation de la matière à travers une discussion éclairée afin de développer l’émergence de consensus ;
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Une traduction simultanée en anglais et en français.
PARTICIPANTS
Structures |
Pays |
Nombre de participants |
Total Côte d’Ivoire |
8 |
|
Le Conseil du Coton et de l’Anacarde |
Côte d’Ivoire |
3 |
CNRA |
Côte d’Ivoire |
1 |
UFHB |
Côte d’Ivoire |
1 |
INPHB |
Côte d’Ivoire |
1 |
ANADER |
Côte d’Ivoire |
1 |
FIRCA |
Côte d’Ivoire |
1 |
Facilitateur |
Côte d’Ivoire |
1 |
Total Sénégal |
7 |
|
CNRF |
Sénégal |
3 |
AFAO |
Sénégal |
3 |
CORAF |
Sénégal |
1 |
Total Burkina Faso |
3 |
|
INERA |
Burkina Faso |
3 |
Total Ghana |
3 |
|
CRIG |
Ghana |
3 |
Total Benin |
4 |
|
INRAB |
Bénin |
4 |
TOTAL GENERAL |
26 |
PROGRAMME
Jeudi 10 décembre 2015 |
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Voyage Pays – Cotonou |
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Heure |
Activités |
Responsable |
Jour 1 – Vendredi 11 décembre 2015 |
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08h00 – 08h30 |
Enregistrement et installation des participants |
CCA/INRAB |
08h30 – 09h00 |
Allocution de bienvenue |
Autorité à définir |
Allocution du représentant CORAF/WECARD |
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Allocution du Représentant du CCA |
||
Discours d’ouverture |
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09h00 – 09h15 |
Présentation des participants et adoption de l’agenda |
Facilitateur et participants |
09h15- 09h30 |
Objectifs, résultats attendus et méthodologie de l’atelier |
Facilitateur/ Coordonatrice Régionale |
09h30 – 09h45 |
Photo de groupe – Pause-café |
|
09h45 – 13h00 |
Présentation des résultats des activités de 2015 : |
Participants |
Faire ressortir les forces et les faiblesses |
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13h00- 14h00 |
Pause-déjeuné |
|
14h00-16h00 |
Travaux de groupes pour l’élaboration du PTBA et du tableau de suivi des indicateurs 2016 |
|
16h00-16h30 |
Pause-café |
|
16h30-18h |
Travaux de groupes pour l’élaboration du PTBA et du tableau de suivi des indicateurs 2016 (suite) |
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18h00 |
Fin jour 1 |
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Jour 2 – Samedi 12 décembre 2015 |
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8 :30 – 10:15 |
Présentation des PTBA et des tableaux de suivi des indicateurs 2016 |
Facilitateur/ Participants |
10:15 – 10:30 |
Pause-café |
|
10:30 – 13:00 |
Présentation des PTBA et des tableaux de suivi des indicateurs 2016 |
Facilitateur/ Participants |
13 :00-14 :00 |
Pause Déjeuner |
|
14:00 – 16:00 |
Consolidation des PTBA et des tableaux des indicateurs |
Facilitateur/ Participants |
16:00 – 16:15 |
Pause-café |
|
16:15 – 17:30 |
Suite à donner et cérémonie de clôture |
Facilitateur |
17:30 |
Fin de l’atelier |